Клиент согласовал работу и просит счёт. Кажется, осталось написать сумму. На практике платёж часто тормозит из-за другой мелочи: получателем оказался не тот ИП, в назначении нет договора или бухгалтер не понимает, за какую услугу перечисляет деньги.
Начните с получателя и плательщика
Возьмите свои банковские реквизиты из приложения банка, а данные заказчика — из его актуальной карточки. Не копируйте номер счёта из прошлой переписки по памяти. Название получателя, ИНН, расчётный счёт и БИК проверяйте отдельно: автозаполнение помогает переносить данные, но не подтверждает, что клиент прислал правильную компанию.
Уточните, кто платит. Бренд на сайте, человек в мессенджере и юридическое лицо в документах могут называться по-разному.
Опишите то, за что платят
Вместо «Услуги — 1 шт.» напишите понятный предмет оплаты. Если предусмотрены этапы, укажите конкретный этап и основание. Не переносите в счёт всё техническое задание: достаточно однозначной связи с ним.
Проверьте сумму и налоговую пометку
Сверьте количество, цену, скидку и итог. Выбранный налоговый режим сам по себе не повод автоматически ставить «Без НДС»: статус и ставку нужно знать для своей операции. Если сомневаетесь, уточните у бухгалтера до отправки.
Отправьте вместе с коротким пояснением
В письме назовите проект, сумму и согласованный срок оплаты. Прикрепите один финальный PDF, а не три похожие версии. Сохраните у себя копию именно отправленного файла.
- Получатель совпадает с реквизитами банка.
- Плательщик совпадает с заказчиком или согласован отдельно.
- Сумма соответствует нужному этапу.
- Назначение можно понять без поиска в чате.
- Файл открывается и читается с телефона.