Документы
Как заполнить счёт, чтобы бухгалтерия не вернула его на переделку
Реквизиты, понятные названия услуг и проверка суммы: собираем счёт на оплату, который удобно согласовать и оплатить.
2 мин чтения
Все документы / Журнал
По делу.
Работать с клиентами спокойнее.
Договариваться яснее.
Отправлять документы красивее.
Полезно в работе
30 материалов · без сложных словДокументы
Акт оказанных услуг: что написать вместо «услуги выполнены»
Как описать результат и период работы в акте, связать его с договором и не потерять важные сведения при приёмке.
2 мин чтения
Документы
Счёт-договор: когда один файл удобнее двух
Разбираем, какие условия стоит согласовать в счёте-договоре и когда простой формат лучше заменить подробным договором.
2 мин чтения
Документы
Карточка реквизитов: один файл вместо десяти сообщений
Какие сведения собрать в карточке ИП или компании, как обновлять версии и что проверять перед отправкой заказчику.
2 мин чтения
Документы
Договор, счёт и акт: как собрать одну понятную сделку
Что делает каждый документ, какие сведения должны совпадать и как не запутаться в суммах и этапах.
2 мин чтения
Самозанятым
Счёт самозанятого: как подготовить его для компании
Что спросить у заказчика, как назвать услугу и почему счёт не заменяет чек из «Моего налога».
2 мин чтения
Самозанятым
Акт для самозанятого: как закрыть работу с заказчиком
Практический порядок подготовки акта: период, результат, стоимость, согласование и связь с чеком НПД.
2 мин чтения
Самозанятым
Счёт, акт и чек самозанятого: три документа с разными задачами
Простой разбор на одном заказе: что отправить до оплаты, после выполнения и после получения денег.
2 мин чтения
Самозанятым
Как проверить статус самозанятого перед оплатой
Где проверить НПД по ИНН и дате, что сохранить и почему одной проверки недостаточно для оценки всей сделки.
2 мин чтения
Самозанятым
Первый заказ от компании: что обсудить до начала работы
Пять договорённостей для первого проекта: результат, согласующий, материалы, оплата и документы без лишней бюрократии.
2 мин чтения
Договорённости
Как собрать бриф, на который клиент действительно ответит
Короткий бриф для дизайна, разработки и услуг: вопросы, которые меняют результат, и порядок работы с неизвестными.
2 мин чтения
Договорённости
Как обозначить границы проекта и не делать лишнюю работу бесплатно
Состав результата, исключения и порядок новых задач: практический способ договориться об объёме до старта.
2 мин чтения
Договорённости
Как разбить проект на этапы и привязать к ним оплату
Делаем этапы понятными: отдельный результат, критерии приёмки, входящие материалы и прозрачная сумма платежа.
2 мин чтения
Договорённости
Как договориться о правках без бесконечных «ещё чуть-чуть»
Раунды обратной связи, один согласующий и понятные комментарии: собираем спокойный процесс доработок.
2 мин чтения
Договорённости
Как передать работу на приёмку, чтобы её не забыли согласовать
Что приложить к результату, какие вопросы задать заказчику и как сохранить замечания к одной версии.
2 мин чтения
Работа с клиентом
Как назвать цену услуги и не оправдываться за каждую строку
Разделяем результат, объём и допущения, чтобы клиент сравнивал предложения по содержанию, а не только по итоговой сумме.
2 мин чтения
Работа с клиентом
Коммерческое предложение, которое удобно обсудить внутри компании
Структура КП: задача клиента, результат, состав, стоимость и следующий шаг — без длинной самопрезентации.
2 мин чтения
Работа с клиентом
Как напомнить клиенту об оплате спокойно и по делу
Что проверить перед напоминанием, какие сведения приложить и как обсуждать задержку без обвинений.
2 мин чтения
Работа с клиентом
Как передать проект клиенту: файлы, доступы и короткая инструкция
Собираем финальную передачу сайта, дизайна или другого цифрового результата так, чтобы клиент мог им пользоваться.
2 мин чтения
Работа с клиентом
Как хранить документы по клиентам и не искать «финал_последний»
Простая система папок, версий и статусов для фрилансера или небольшой команды без внедрения большой CRM.
2 мин чтения
Оформление
PDF или Word: какой файл отправлять заказчику
Выбираем формат для обсуждения текста, аккуратной презентации и хранения финальной версии без путаницы.
2 мин чтения
Оформление
Как сделать счёт красивым и не усложнить оплату
Иерархия, таблица, цвет и реквизиты: оформление делового документа, которое помогает найти главное.
2 мин чтения
Оформление
Единый стиль документов: как выглядеть собранно без большого брендбука
Простой набор правил для счёта, акта и предложения: логотип, цвет, типографика и одинаковые контактные данные.
2 мин чтения
Оформление
Что проверить в PDF перед отправкой клиенту
Короткая проверка содержания, переносов, реквизитов и доступа к файлу, которая предотвращает лишнюю переписку.
2 мин чтения
Оформление
Документы с телефона: как подготовить и отправить без лишней возни
Удобный порядок работы на мобильном: реквизиты, короткие проверки, сохранение файлов и передача заказчику.
2 мин чтения
Сервисы
Где сделать счёт онлайн: сравниваем сервисы по рабочему сценарию
«Все документы», «Счёт-Онлайн» и bumagi.online: что проверить при выборе конструктора для разовой задачи.
2 мин чтения
Сервисы
Конструктор документов или онлайн-бухгалтерия: что нужно вашему делу
Сравниваем задачи конструктора, Контур.Эльбы и «Моего дела»: файлы для клиента, учёт и отчётность.
2 мин чтения
Сервисы
Word или конструктор документов: когда шаблон начинает мешать
Сравниваем свободное редактирование и заполнение по форме: повторяющиеся сделки, версии и необычные условия.
2 мин чтения
Сервисы
PDF по почте или ЭДО: почему это разные задачи
Чем создание файла отличается от обмена подписанными документами и какие вопросы задать заказчику до выбора сервиса.
2 мин чтения
Сервисы
Как выбрать сервис документов и не переносить всё заново через месяц
Проверка конструктора перед использованием: реальные задачи, экспорт, доступ к архиву, поддержка и прозрачные условия.
2 мин чтения
От чтения — к делуТеперь соберём
Создать документ Теперь соберём
ваш документ?
Начните с заполнения. После входа — три документа или комплекта бесплатно на пробу.