Предложение яркое, счёт из старой таблицы, акт с другим логотипом. Каждый файл по отдельности работает, но вместе они выглядят случайным набором. Исправить это можно без разработки полноценного фирменного стиля.
Зафиксируйте небольшой набор правил
Выберите один логотип, основной цвет, спокойный дополнительный оттенок и способ записи названия. Определите, где находятся контакты и как выделяется итоговая сумма. Для повседневных документов важнее повторяемость, чем сложная графика.
Начните с двух реальных файлов
Возьмите короткий счёт и самый длинный акт. Если оформление выдерживает оба, его проще использовать дальше. Макет, который хорош только с одной строкой, не подходит для регулярной работы с разным объёмом услуг.
Сохраните смысловую иерархию
Документы могут выглядеть родственными, но не обязаны быть одинаковыми. В предложении важен результат для клиента, в счёте — сумма и реквизиты, в акте — состав принятой работы. Не заставляйте все три файла повторять одну декоративную обложку.
Сделайте запасной простой вариант
Иногда заказчик просит базовое оформление или редактируемый файл. Это нормальная рабочая потребность. Подготовьте нейтральную версию, где сохраняется текст и порядок данных. В «Все документы» сложные оформления относятся к PDF, а Word используется для редактирования содержания.
Проверяйте согласованность после изменений
При смене телефона, email или банковских реквизитов обновляйте все шаблоны. Устаревшая информация портит впечатление сильнее, чем отсутствие фирменного цвета. Полезно держать одну карточку актуальных данных и сверять по ней документы перед отправкой новому клиенту.